Privacybeleid

a) Doeleinden en rechtmatigheid van de verwerking: uw gegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

Beheer van de selectieprocedures, beschermd door een gerechtvaardigd belang bij de selectie van personeel voor vacatures of op verzoek van de kandidaat zelf.
De informatie die u ons hebt verstrekt delen met de andere bedrijven van de Eranovum Group om uw profiel te beoordelen in geval van vacatures, mits wij uw toestemming hebben.
Daarnaast, en alleen indien nodig, verwerken wij uw gegevens ook voor controle- en veiligheidsdoeleinden, juridisch advies en naleving van regelgeving, voor zover dit nodig is om ons gerechtvaardigd belang bij de verdediging van onze belangen en rechten te behartigen, om gedragingen te voorkomen die in strijd zijn met onze interne codes en voorschriften en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn (auditing, naleving van strafrechtelijke voorschriften, bescherming van persoonsgegevens…).

b) Herkomst en bewaartermijn van uw gegevens: in de meeste gevallen zijn uw persoonsgegevens door u of uw wettelijke vertegenwoordiger aan ons verstrekt, maar we kunnen ze ook hebben verkregen via LinkedIn en andere vacatureplatforms of wervingsbureaus waarmee we werken. Uw persoonsgegevens worden bewaard gedurende 1 jaar vanaf de ontvangst van de sollicitatie, het cv of het kandidatenverleden, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is voor het formuleren of verdedigen van mogelijke vorderingen of voor het onderzoeken van mogelijke onregelmatigheden of strafbare feiten.

c) Soorten gegevens: de soorten gegevens die wij gebruiken zijn identificatiegegevens, contactgegevens, academische en/of professionele gegevens, beroepsgegevens of andere gegevens die u ons rechtstreeks of via uw cv verstrekt. In zeer zeldzame gevallen kunnen wij ook andere soorten informatie verwerken die relevant kunnen zijn in geval van een mogelijk incident, onderzoek of klacht.

d) Doorgifte van uw gegevens: wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende entiteiten en/of personen:

Overheidsinstanties, andere openbare instanties en entiteiten die daartoe wettelijk bevoegd zijn, wanneer dit vereist of noodzakelijk is.
Aan andere bedrijven van de Eranovum-groep, met hun voorafgaande toestemming of in verband met de centralisatie van administratieve activiteiten.

Bovendien hebben de volgende leveranciers van ons toegang tot sommige van uw persoonsgegevens om ons de gecontracteerde diensten te kunnen leveren, maar wij zorgen ervoor dat zij deze met dezelfde zorg behandelen als wij, dat zij hoge beschermingsgaranties toepassen en dat zij deze alleen mogen gebruiken voor wat strikt noodzakelijk is in verband met de hierboven beschreven doeleinden:

Wervingsbureaus en selectiebedrijven waarop wij, indien van toepassing, een beroep doen.
Diensten voor informatieopslag en bestandssynchronisatie in de cloud.
E-mailproviders.
HR-software.
Andere leveranciers die het bovenstaande kunnen aanvullen of vervangen.

Als u specifieke of meer gedetailleerde informatie over een van deze derde partijen wenst, kunt u deze aanvragen via ons contactpunt.

e) Internationale gegevensoverdracht: Onze leverancier van HR-beheersoftware is gevestigd in de Verenigde Staten en houdt zich aan het Privacy Framework-systeem, zodat de bestemming van uw gegevens als veilig wordt beschouwd op grond van het door de Europese Commissie goedgekeurde adequaatheidsbesluit met betrekking tot dat land. U kunt het adequaatheidsbesluit raadplegen op https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3721.

a) Doeleinden en rechtmatigheid van de verwerking: uw gegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

Beheer en toezicht op de relatie die wij onderhouden met onze partners, wanneer dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de toepassing, indien nodig, van precontractuele maatregelen, alsook op grond van het gerechtvaardigde belang dat ERANOVUM hieraan heeft.
Boekhoudkundig en fiscaal beheer van ERANOVUM, voor zover nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen op dit gebied.
Om u berichten te sturen met betrekking tot speciale evenementen, zoals kerst- of verjaardagswensen, of, indien van toepassing, condoleanceberichten, op basis van ons gerechtvaardigd belang om een zo hartelijk mogelijke relatie met onze leveranciers te onderhouden in overeenstemming met de gevestigde sociale gewoonten.
Daarnaast, en alleen indien nodig, verwerken wij uw gegevens ook voor controle- en veiligheidsdoeleinden, juridisch advies en naleving van regelgeving, voor zover dat nodig is om ons gerechtvaardigd belang bij de verdediging van onze belangen en rechten te behartigen, om gedragingen te voorkomen die in strijd zijn met onze interne codes en voorschriften en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn (audit, naleving van strafrechtelijke voorschriften, bescherming van persoonsgegevens…).

b) Herkomst en bewaartermijn van uw gegevens: in de meeste gevallen zijn uw persoonsgegevens door u of uw wettelijke vertegenwoordiger aan ons verstrekt, maar we kunnen uw gegevens ook verkrijgen uit openbare bronnen, zoals het kadaster of uit registers van titelhouders waartoe we toegang hebben.

We bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is voor het beheer van de locatie waar onze voertuiglaadstations of zonnepanelen zijn geïnstalleerd. Daarna worden ze gedurende de wettelijke termijn die in elk geval is voorzien en de termijn voor de eventuele verdediging of het indienen van vorderingen naar behoren geblokkeerd, in welk geval ze worden bewaard totdat de betreffende inspectie, procedure of vordering definitief is afgesloten.

c) Soorten gegevens: de soorten gegevens die wij gebruiken zijn identificatie- en contactgegevens, persoonlijke kenmerken (zoals nationaliteit), gegevens met betrekking tot uw faciliteiten of eigendom, evenals transacties die plaatsvinden tijdens de contractuele relatie. In zeer zeldzame gevallen kunnen wij ook andere soorten informatie verwerken die relevant kunnen zijn voor een mogelijk incident, onderzoek of klacht.

d) Mededeling van uw gegevens: wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende entiteiten en/of personen:

Overheidsinstanties, andere openbare instanties en entiteiten die wettelijk bevoegd zijn, wanneer dit vereist of noodzakelijk is.
Leveranciers, installateurs en externe adviseurs die nodig zijn voor de uitvoering van het contract en de vereiste administratieve vergunningen.

Daarnaast hebben de volgende leveranciers van ons toegang tot sommige van uw persoonsgegevens om ons de overeengekomen diensten te kunnen leveren, maar wij zorgen ervoor dat zij deze met dezelfde zorg behandelen als wij, dat zij hoge beschermingsgaranties toepassen en dat zij deze alleen mogen gebruiken voor wat strikt noodzakelijk is in verband met de hierboven beschreven doeleinden:

Leveranciers van IT, software voor implementatieactiviteiten, cloudopslag en synchronisatie van bestanden en e-maildiensten.
Personeels- en salarisadministratie, fiscale naleving en boekhoudkundige ondersteuning.
Eranovum e-Mobility, S.L., voor de centralisatie van het interne beheer van de verschillende entiteiten waaruit de groep bestaat.
Andere leveranciers die het bovenstaande kunnen aanvullen of vervangen.

Als u specifieke of meer gedetailleerde informatie over een van deze derde partijen wenst, kunt u deze opvragen via ons contactpunt.

e) Internationale gegevensoverdrachten: sommige van onze leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten, maar houden zich aan het Privacy Framework-systeem, zodat de bestemming van uw gegevens als veilig wordt beschouwd op grond van het door de Europese Commissie goedgekeurde adequaatheidsbesluit met betrekking tot dat land. U kunt het adequaatheidsbesluit raadplegen op https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3721.

a) Doeleinden en rechtmatigheid van de verwerking: uw gegevens worden voor de volgende doeleinden verwerkt:

Om de relatie die wij onderhouden met onze leveranciers en medewerkers te beheren en te controleren, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de toepassing, indien van toepassing, van precontractuele maatregelen, alsook op grond van het gerechtvaardigde belang dat ERANOVUM hieraan heeft.
Boekhoudkundig en fiscaal beheer van ERANOVUM, voor zover nodig om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen op dit gebied.
Om u berichten te sturen met betrekking tot speciale evenementen, zoals kerst- of verjaardagswensen, of, indien van toepassing, condoleanceberichten, op basis van ons gerechtvaardigd belang om een zo hartelijk mogelijke relatie met onze leveranciers en medewerkers te onderhouden in overeenstemming met de gangbare sociale gebruiken.
Daarnaast en alleen indien nodig, zullen wij uw gegevens ook verwerken voor controle- en veiligheidsdoeleinden, juridisch advies en naleving van regelgeving, voor zover dat nodig is om ons gerechtvaardigd belang bij de verdediging van onze belangen en rechten te behartigen, om gedragingen te voorkomen die in strijd zijn met onze interne codes en voorschriften en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn (auditing, naleving van strafrechtelijke voorschriften, bescherming van persoonsgegevens…).

b) Herkomst en bewaartermijn van uw gegevens: in de meeste gevallen zijn uw persoonsgegevens door u of uw wettelijke vertegenwoordiger aan ons verstrekt, maar we kunnen deze ook hebben verkregen via aanbevelingen van derden, advertentieruimte of via uw bedrijfswebsite. In uitzonderlijke gevallen kunnen we andere informatie van u ontvangen via andere bronnen, zoals rapporten van derden, getuigen of bevoegde autoriteiten.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u een contractuele relatie met ons onderhoudt en daarna, naar behoren geblokkeerd, gedurende de wettelijk vastgestelde termijn voor de verdediging of het indienen van mogelijke vorderingen.

c) Soorten gegevens: de soorten gegevens die wij gebruiken zijn identificatie- en contactgegevens, persoonlijke kenmerken (zoals nationaliteit), academische en/of professionele gegevens en beroepsgegevens. In zeer zeldzame gevallen kunnen wij ook andere soorten informatie verwerken die relevant kunnen zijn voor een mogelijk incident, onderzoek of klacht.

d) Mededeling van uw gegevens: Wij zullen uw persoonsgegevens delen met overheidsinstanties, andere openbare instanties en wettelijk bevoegde entiteiten, wanneer dit vereist of noodzakelijk is.

Daarnaast hebben de volgende leveranciers van ons toegang tot sommige van uw persoonsgegevens om ons de overeengekomen diensten te kunnen leveren, maar wij zorgen ervoor dat zij deze met dezelfde zorg behandelen als wij, dat zij hoge beschermingsgaranties toepassen en dat zij deze alleen mogen gebruiken voor wat strikt noodzakelijk is in verband met de hierboven beschreven doeleinden:

Leveranciers van IT-, cloudopslag- en synchronisatiediensten en e-maildiensten.
Personeels- en salarisadministratie, fiscale naleving en boekhoudkundige ondersteuning.
Eranovum e-Mobility, S.L., voor de centralisatie van het interne beheer van de verschillende entiteiten waaruit de groep bestaat.
Andere leveranciers die het bovenstaande kunnen aanvullen of vervangen.

Als u specifieke of meer gedetailleerde informatie over een van deze derde partijen wenst, kunt u deze opvragen via ons contactpunt.

e) Internationale gegevensoverdracht: sommige van onze leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten en houden zich aan het Privacy Framework-systeem, zodat de bestemming van uw gegevens als veilig wordt beschouwd op grond van het door de Europese Commissie goedgekeurde adequaatheidsbesluit met betrekking tot dat land. U kunt het adequaatheidsbesluit raadplegen op https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3721.

In verband met de bovenstaande doeleinden kan het uitzonderlijk voorkomen dat wij uw persoonsgegevens moeten doorgeven aan overheidsinstanties of openbare organen en entiteiten die wettelijk bevoegd zijn buiten de Europese Economische Ruimte, indien dit noodzakelijk is voor het formuleren, uitoefenen of verdedigen van vorderingen.

a) Doeleinden en rechtmatigheid van de verwerking: Uw gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het beheer en de ontwikkeling van de relatie die wij onderhouden met derden, natuurlijke of rechtspersonen, via hun wettelijke vertegenwoordigers en, indien van toepassing, contactpersonen, op basis van ons gerechtvaardigd belang om een passende relatie met deze derden te onderhouden.
Om u berichten te sturen met betrekking tot speciale evenementen, zoals kerst- of verjaardagswensen, of, indien van toepassing, condoleanceberichten, op basis van ons gerechtvaardigd belang om een zo hartelijk mogelijke relatie met u te onderhouden in overeenstemming met de gevestigde sociale gewoonten.
Daarnaast, en alleen indien van toepassing, zullen wij uw gegevens ook verwerken voor controle- en veiligheidsdoeleinden, juridisch advies en naleving van regelgeving, voor zover dit nodig is om ons gerechtvaardigd belang bij de verdediging van onze belangen en rechten te behartigen, om gedragingen te voorkomen die in strijd zijn met onze interne codes en voorschriften en om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die op ons van toepassing zijn (audit, compliance).

b) Herkomst en bewaartermijn van uw gegevens: in de meeste gevallen zijn uw persoonsgegevens aan ons verstrekt door u of uw wettelijke vertegenwoordiger, maar we kunnen deze ook hebben verkregen van het bedrijf waarvoor u uw diensten verleent, LinkedIn of de bedrijfswebsite van het bedrijf waarvoor u werkt. Bij wijze van uitzondering kunnen we andere informatie van u ontvangen via andere bronnen, rapporten van derden, getuigen of bevoegde autoriteiten.

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang wij een relatie onderhouden met de entiteit die u vertegenwoordigt of waaraan u diensten verleent, en daarna worden ze gedurende de wettelijk vereiste periode voor de verdediging of indiening van mogelijke vorderingen naar behoren geblokkeerd.

c) Soorten gegevens: de soorten gegevens die wij gebruiken zijn identificatie- en contactgegevens, persoonlijke kenmerken (zoals nationaliteit) en beroep. In zeer zeldzame gevallen kunnen wij ook andere soorten informatie verwerken die relevant kunnen zijn voor een mogelijk incident, onderzoek of klacht.

d) Doorgifte van uw gegevens: Wij zullen uw persoonsgegevens delen met overheidsinstanties, andere openbare instanties en wettelijk bevoegde entiteiten, wanneer dit vereist of noodzakelijk is, evenals met leveranciers en externe adviseurs wanneer dit nodig is voor de uitvoering van het contract dat is aangegaan met het bedrijf dat u vertegenwoordigt of waaraan u diensten verleent.

Bovendien hebben de volgende leveranciers van ons toegang tot sommige van uw persoonsgegevens om ons de gecontracteerde diensten te kunnen leveren, maar wij zorgen ervoor dat zij deze met dezelfde zorg behandelen als wij, dat zij hoge beschermingsgaranties toepassen en dat zij deze alleen mogen gebruiken voor wat strikt noodzakelijk is in verband met de hierboven beschreven doeleinden:

Leveranciers van IT, cloudopslag en synchronisatie van bestanden en e-maildiensten.
Eranovum e-Mobility, S.L., voor de centralisatie van het interne beheer van de verschillende entiteiten waaruit de groep bestaat.
Andere leveranciers die het bovenstaande kunnen aanvullen of vervangen.

Als u specifieke of meer gedetailleerde informatie over een van deze derde partijen wenst, kunt u deze opvragen via ons contactpunt.

e) Internationale gegevensoverdracht: Sommige van onze leveranciers zijn gevestigd in de Verenigde Staten en houden zich aan het Privacy Framework-systeem, zodat de bestemming van uw gegevens als veilig wordt beschouwd op grond van het door de Europese Commissie goedgekeurde adequaatheidsbesluit met betrekking tot het genoemde land. U kunt het adequaatheidsbesluit raadplegen op https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_23_3721.

In verband met de bovengenoemde doeleinden kan het uitzonderlijk voorkomen dat wij uw persoonsgegevens moeten doorgeven aan overheidsinstanties of openbare organen en entiteiten die wettelijk bevoegd zijn buiten de Europese Economische Ruimte, indien dit noodzakelijk is voor het formuleren, uitoefenen of verdedigen van vorderingen.

a) Doeleinden en rechtmatigheid van de verwerking: Uw gegevens worden verwerkt om met u te communiceren op de sociale netwerken en platforms waarop ERANOVUM aanwezig is. Deze verwerking vindt te allen tijde plaats in het kader van het betreffende platform en is onderworpen aan en gebaseerd op de algemene voorwaarden van het betreffende sociale netwerk of platform.

b) Herkomst en bewaartermijn van uw gegevens: De persoonsgegevens die wij verwerken, zijn de gegevens die u publiceert of deelt op het sociale netwerk waarvan u gebruiker bent en zullen alleen binnen dat netwerk worden gebruikt in het kader van de interactie tussen u en ERANOVUM via de mechanismen die beschikbaar zijn op de verschillende sociale netwerken of platforms.

Aangezien wij uw persoonsgegevens in geen geval in onze eigen systemen opslaan, duurt deze verwerking zolang u met ons communiceert via de mechanismen die beschikbaar zijn in de verschillende sociale netwerken of platforms waarop wij aanwezig zijn, zoals bijvoorbeeld de knoppen “volgen”, ‘verbinden’, “vind ik leuk” of soortgelijke knoppen.

c) Soorten gegevens: De soorten gegevens die wij van u gebruiken, zijn identificatiegegevens, contactgegevens en gegevens die u aan ons doorgeeft of met ons deelt via het platform waarmee u met ons communiceert.

d) Doorgifte van uw gegevens: Wij zullen uw gegevens niet delen met derden. Houd er echter rekening mee dat het platform waarmee u met ons communiceert, uw persoonsgegevens voor eigen doeleinden zal verwerken, waaronder het mogelijk maken dat u gebruik kunt maken van dat sociale netwerk of platform, en dat het uw persoonsgegevens aan derden kan doorgeven. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de privacyverklaring op die website.

e) Internationale gegevensoverdracht: Wij zullen uw gegevens niet doorgeven aan derden buiten de Europese Economische Ruimte. Houd er echter rekening mee dat het platform waarmee u met ons communiceert dit wel kan doen. Raadpleeg voor meer informatie de privacyverklaring van dat platform.

a) Doeleinden en rechtmatigheid van de verwerking: Eranovum e-Mobility, S.L., als eigenaar van deze website, verwerkt de gegevens van de gebruikers van deze website voor de volgende doeleinden:

Beheer en afhandeling van de berichten die u ons via onze e-mails en/of contactformulieren stuurt, op grond van ons gerechtvaardigd belang om de berichten die wij ontvangen te behandelen.
Voor technische of functionele en analytische doeleinden, via de cookies die op onze website zijn geïmplementeerd. De verwerking van uw gegevens is, met betrekking tot essentiële cookies (technische of functionele cookies, evenals door de gebruiker gevraagde aanpassingscookies), gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de correcte en veilige werking van de website en, met betrekking tot de overige cookies, op de toestemming die de gebruiker heeft gegeven via de cookiemelding of het configuratiepaneel.

b) Herkomst en bewaartermijn van uw gegevens: uw persoonsgegevens zijn door uzelf aan ons verstrekt via onze webformulieren of contact-e-mails, evenals via cookies tijdens het browsen op onze website.

De gegevens die wij via onze webformulieren verkrijgen, worden bewaard totdat het verzoek of de mededeling naar behoren is behandeld en vervolgens, naar behoren geblokkeerd, gedurende de wettelijke termijn die in elk geval is voorzien en de termijn voor de eventuele verdediging of indiening van vorderingen, in welk geval zij worden bewaard totdat de desbetreffende inspectie, procedure of vordering definitief is afgesloten.

De gegevens die via cookies worden verzameld, worden bewaard gedurende de looptijd van de cookies zoals vermeld in ons cookiebeleid.

c) Soorten gegevens: wij gebruiken de volgende soorten gegevens:

Via onze webformulieren en contactmail: identificatie- en contactgegevens en de gegevens die u in de e-mail of het formulier wilt doorgeven.
Via cookies: het IP-adres van het apparaat van de gebruiker, de gebruikte browser en de versie daarvan, de geselecteerde voorkeuren met betrekking tot cookies, evenals surfgedrag en statistische gegevens (tijdstippen van bezoeken, bezochte delen van de website, herkomst van het bezoek en tijd besteed aan elke url).

d) Doorgifte van uw gegevens: behalve aan onze cookieleveranciers of op grond van een wettelijke verplichting of vereiste van een bevoegde autoriteit, zullen wij uw gegevens met niemand delen.

e) Internationale gegevensoverdracht: onze cookieleverancier Google Analytics, gevestigd in de VS, verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van de Privacy Framework-overeenkomst tussen de VS en de Europese Unie, waaraan Google zich heeft gehouden. U kunt het Privacy Framework raadplegen op https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2023/1795/oj, evenals meer informatie over het Privacy Framework en de naleving ervan door Google op https://www.dataprivacyframework.gov/.